各位理事、各位学长：

    我们十分荣幸得到日照市和青岛校友会的支持，在这里举行北大第六届校友工作研讨会，同时召开北大校友会第六届第二次理事会议。我在这个联席会议上，向各位汇报北大校友会两年来即第五届校友工作会议（合肥会议）以来的工作概况。

    谈到这两年的工作，我下面要汇报的，其中不少项目是2003年北京会议上汇报过的事情以及当时提出的相关设想。现在之所以要重复汇报，一方面是提供一些情况和数据，让我们看到已有的成绩，更重要的是籍此强调这些项目是校友会的基础性工作，就像学校里的教学和科研一样，一刻也松弛不得。过去这样做了，这两年连续做了，今后找出差距，我们还要不间断地做下去。我相信各位会认同这个看法。 

    一、出版和寄送校友会刊物。《北京大学校友通讯》自1984年创刊，至今出版42期。它的读者是上个世纪40—60年代在校的老学长，即现今60岁至80岁以至90岁的前辈学长。每期15万字左右，花费成本3元2角，办得简朴而充实，每期寄送5300份，老学长们给予肯定和认同，从来不嫌它简陋。《北大人》创刊6年，至今出版28期，生动活泼，信息量大，它联络的是海内外中青年校友，每期寄送1万份。办刊经费来自校友的支持。两个刊物除提供相关信息之外，还成为广大校友安顿身心的精神家园。

    二、建设、丰富校友网站。自2000年创建以来，内容不断丰富，为海内外中青年校友所欢迎，。校友网站中建有年级平台2000个，以年级为单元的校友活动由此方便展开。我们很高兴地看到，年级校友活动日益成为北大校友会富有活力的细胞，夯实了校友会的组织基础。2003年8月1日至今，上网访问者达473万人次。

    三、北京地区老年校友春节联谊会。每年元宵节前后在北大校园内举行，每次有600人左右出席，至今已经连续举办了23年，成为老学长每年坚持的传统。近年，不少学长把自己的书画摄影作品随身带来张挂在会场，大家共同品赏，或是彼此交换，也成一乐。
北京地区中青年校友春节联谊会，2001年初办的时候，只有60余人到会， 2007年的聚会已达160余人。

    四、自2002年起，每年四月份的最后一周的星期六定为校友返校日（逢十年校庆日仍在5月4日）。由于避开了五一黄金周长假的返校日活动，出席者增多，目前每年有500到600人左右。校长到会报告学校发展的最新状况，喜忧都讲，成为定例。同一天，还就当时的热门话题举办讲座。去年的“王选教授事迹报告”最受欢迎。会场之外，有人服务，随时制作“校友卡”或接受“我爱母校”年度捐款。

    五、寄送贺年卡和“我爱母校”项目书。2003年寄送2万份，2006年增加至6万份。新年时节，海内外校友接到印有书记、校长签名的贺卡，心有温馨。也有校友提出，希望收到他们亲笔签名的贺卡，此情可感，但要做到确有难处。

    “我爱母校”项目，至今实施五年，日益深入人心，成为校友意识的一个标识。五年共收到四千余位校友的爱心捐赠170余万元，已经随时注入“北大校友基金”项目中。捐赠者名单及捐献数额在校友网及《北大人》上随时公布。除收据外，另有感谢信及纪念卡回馈，做到捐赠及管理的透明和规范。

    六、全国“两会”期间，邀请人大、政协两会代表中的北大校友返校聚会。两会中的北大校友颇多，每年三月，乘“两会”在京举行之便，给他们发出邀请。返校者常在百人左右。他们参观校园，拜会老师，了解母校近况，在学生食堂用餐，观看学生社团演出，为母校发展献策，气氛热烈。2008年换届后的人大、政协举行会议时，我们期待有更多的校友返校聚会。

    七、为校友服务
    A、办理北大校友卡。从2000年开始我们为校友制作“校友卡”的服务，自毕业生离校前夕至此后的任何时间，校友都可以办理“校友卡”。校友卡可以作为出入校门和图书馆的凭证，使用学校体育馆中的器材设施、到北大出版社读者服务部购书、住宿资源宾馆可以得到优惠，校史馆可以免费参观。今后，我们还将努力注入新的功能。迄今为止，已有2.8万校友办理了卡证，校友卡成为校友与母校感情联络的纪念性凭证。
    B、提供免费电子邮箱。在校友支持之下，校友免费使用的电子邮箱于2003年12月开通，目前已有七千余位海内外校友申办使用带有@pku.org.cn 后缀的北大校友专用邮箱。
    C、启动“中银—北大信用卡”。2006年10月，北大与中国银行联手推动“中银—北大信用卡”，凡经北大校友会认证为北大校友的人，可以持用此卡。该卡集身份标识、信用消费及回馈母校等多种功能于一身。持卡人每有消费，即有相当消费额的1.2‰金额，由中国银行作为捐献，自动划归北大的银行帐号。这笔钱不出自消费者和商家，完全出自中国银行的管理费用。自去年10月迄今8个月，有四千余人办卡，消费金额908万元，北大收到捐款11万，出乎我们的意料。我们希望各地校友会广为宣传，北大校友人手一张北大卡，积少成多，回馈母校。消费能力旺盛的城市，如上海、广州、深圳等地校友，我们更希望他们使用此卡。我顺便说明，目前办理的只是银卡，已是顶级，金卡尚付缺如。
    D、日常性服务。为校友的大小型聚会服务、学籍档案查询、带有母校标识的纪念品代购服务，协助海外校友团体在国内举办各种活动等，都在尽力开展之中。

    八、联络海内外的北大校友会，相互支持。近两年，各地校友会日趋活跃，时有聚会，上海、济南、青岛、成都、呼和浩特、福州、天津、铁岭、沈阳、山西、广州、苏州、首尔、香港、华盛顿、芝加哥、纽约、洛山矶、北卡等各地校友聚会，北大校友会都曾应邀出席。凡有许智宏校长出席的会议，都与当地党政领导有亲密的接触，这种活动对当地的校友会是有力的推动。

    九、不断更新和补充校友信息库。以上各项工作的基础，是拥有准确、完整的校友信息。没有校友的信息一切都无从谈起。目前北大具有各类学历证书的学生，每年完成学业的约一万人。也就是说，校友人数正以一年一万的数字增长；年轻的校友在创业阶段常有较大的移动性，追踪联络工作有很大难度，但此项工作至关重要，只能尽力做好。
    一位署名薛涌曾经留学美国的北大校友，在新浪博客“薛涌：反智的书生”中发表文章，描述了美国母校对他的辛苦追踪和年节问候，让他倍受感动。因之，他时时捐赠美国母校，就成了自然而然的事。他说，这是美国高校的募捐文化，由来已久，行之有效。这位学长感慨的说，他从来没有得到中国的母校北大的一次问候，以后哪能说到捐献？！这位学长说得在情在理。漫说现在，就是将来市场经济大为发展，校友当中富者如云的时候，如果自身事业不具感召力，平日又没有情义的联结，“十年无讯问，开口便说钱”，恐怕也是天上掉馅饼，不可能出现的事。这位薛涌学长现在美国波士顿工作，我们正在联络中。可是尚在追寻的校友还有数万之众。这项工作重要而艰巨，需要我们不断地努力才行。

    关于校友信息库，北京大学应当建一个统一的信息库，信息共同积累，资源共同享有。千万不要我积累、我占有、不与他人共享。
这里涉及校友捐赠为谁所有的问题。一般来说，接受捐赠的原则应是：听凭捐赠者的意愿；校友愿意为院系捐赠，校友会绝不中途拦截。接受捐赠的多年事实是，校友愿将小额善款捐赠给院系，大额善款捐赠给学校。给院系有大额的捐赠，如国关大楼、生命科学学院大楼，也需学校给予地皮、基建申报等方面的支持，才能完成。
    所以，我们希望各地、各院系与北大校友会汇总信息，统一管理，共享资源。校友信息分割，对大家的影响都是负面的。 

    十、培育在校学生终生爱校的意识。 
    终生爱校意识，即校友意识。这是校友工作中的一项软指标，要从学生在读期间抓起。目前的做法是，新生入学不久，即可欣赏一场高雅的交响音乐会，指挥会在演奏前做普及性说明。一般说来，从四面八方汇集到北京的新生，对这场音乐会印象深刻。而这场演出的费用，我们希望是由校友捐资的，我们也将号召有更多的校友为学弟学妹们买票。同时，我们向新生着重强调说明，这场音乐会为的是让他们感受到前辈学长的关怀，希望能成为他们入学后的一课。毕业典礼，照例请来事业有成的校友做人生道路新阶段的介绍性演讲。中间在读四年，则鼓励和吸收他们参与校友工作，做志愿者，做勤工助学，聆听校友讲座，增强校友意识等等。
    “知名校友讲座”自2001年做起，效果很好。讲座内容大至宇宙、地球、民族国家，小至人情事理、意志修养，成败经历。这个讲座，与企业管理专业中的案例分析课甚为相似。这是一个丰盛的正待开发的资源，我们设想与教务部门合作，探讨将“校友讲座”纳入公共选修课程体系，这样也许可以在人生教育方面辟出新的内容。目前学生对“校友讲座”的欢迎程度，让我们看到了这样的期许。 

    今后的工作，除前面说到的“校友论坛”升格，纳入公共选修课之外，还有如下几项：

    一、校友会的日常基础性工作，坚持不懈。

    二、校友会自身的建设。校友会工作涉及面之广如上所说。国内各高校有鉴于此，近年普遍配备相应人力，争取做足早期的投入性工作。早期的感情投入工作至关重要，眼前做得不够，也许算不了多大的疏漏，等到日后发现时是难以补救回来的。我们已将合适的人力配置报告学校人事部门，相信会尽快得到解决。 

    三、建立校友会馆。校友会馆是世界各地一流大学都具备的场所。它是母校与校友之间联系的实体象征，也是培育在校学生校友意识的形象标识。国内高校建有校友馆者日见其多，如北师大、南京大学等校已建多年。北大百年校庆前夕，校友曾为建立会馆专项捐献。捐款目前仍存银行。以目前北大地皮有限的情况，要求新建一所独立建筑物作为会馆是不现实的。如有旧建筑物划为校友会馆，改建装修的费用，不少校友表示应该自捐自助。 

    四、对各地校友会，我们有如下一些建议，谨供参考。 
    A、关于校友会的组织结构：上个世纪八十年代，北大校友会恢复，随后各省市校友会建立，近年各院系校友会纷纷成立。那个时候，参与校友会活动的多是六十岁以上的学长；就其职业来说，除去国家干部就是文教科技人员。单一的校友会，最多下设联络部、文体部，功能足以敷用。三十多年过去了，情况发生很大变化。目前，北大校友近二十万之众，年龄跨度大，学科跨度大，生活经历也有相当差异。校友会的组织结构和活动方式应当适应变化了的情况。徐枢学长将在会上介绍广州校友会的经验和做法，也许大家可以参考。 
    B、细心关注校友机构的法律地位：据社团法规定，凡经注册登记的社团法人，在其隶属之下可以建立一级机构。例如欧美同学会，按照这个规定，可以辖有“苏俄同学会”、“日本同学会”等。北大校友会之下，可以辖有各院系校友机构，仅此而已。院系校友会之下，则不可以再辖有地方一级的校友机构。校友如有组办当地院系校友机构的要求，我们建议，相关院系在其他方面尽可能多地给予支持，至于其组织机构，以置于当地省市校友会领导之下为好。即使省市校友会尚未完成注册手续，遇到问题也容易取得当地相关部门的理解。隶属关系的合法性不可忽略。 
    C、团结：团结对任何一个社团都是重要的。我们校友会是群众性团体，松散性与我们共生共存，但这种松散性应以不妨害团结为度。